欧迪办公,为您提供一站式会议室通信解决方案

重庆**集团新一代专有云视频会议解决方案

来源:欧迪办公 更新时间:2018-11-09      浏览次数:

**集团专有云视频会议系统建设方案

一、方案设计

1.1 设计原则

        新建系统应是一个技术、成熟可靠、性能、扩展灵活、简单易用、标准开放的系统。综合考虑到该系统的中长期发展计划,在系统架构、系统应用、系统管理、系统性能等各个方面应能适应多媒体技术的发展和未来业务需求的发展变化,确保系统的技术水平持续领先,并遵循以下原则:
        ● 性原则
        随着大数据、云技术的成熟与普及,云服务,云应用已经成为信息化建设的主流。基于互联网和云视频的可视应用在企业市场中得到了普及和应用。因此新一代视频会议系统应采用的IT、通信和多媒体处理技术,能够符合行业的发展趋势及视频会议的未来方向。
        ● 安全性原则
       系统应具有高度的安全性措施和加密系统,有效抵制网络病毒和黑客的攻击,保障用户信息及会议内容的安全性和私密性。
        ● 可靠性原则
       系统集成度高,能够保证7*24小时不间断地稳定可靠运行,适应工作环境能力强,故障率低。
        ● 可扩展性原则
       系统设计要考虑今后网络和业务的发展,保留充分的扩展空间,能够方便地实现视频会议系统的扩展与升级。
        ● 易操作性原则
       以用户为中心,摒弃传统音视频系统复杂的操作步骤,实现简体验、人机对话,易于操作、维护和管理。实现纵横双向自由组会,消除拓扑逻辑的组网限制。
        ● 易维护性原则
       系统提供易用易维护的自动化管理工具。管理系统提供后台及设备运行数据,自动生成报表,用于大数据分析。各企业管理员使用统一账号和管理界面。
        ● 开放性原则
       系统遵循开放性原则,采用开放的接口协议与开发平台,为用户提供统一的、开放的接口;平台维护和发展不依赖于设备厂商,能够保证平台的持续升级和发展。

1.2 系统架构

        新一代视频会议系统采用虚拟化技术和云计算架构。部署专有云视频平台,采用多线BGP核心骨干网络接入,大中小各类会议室、桌面端、移动端均可通过网络接入专有云视频平台,实现高清流畅的音视频交流。
小鱼易连云视频平台架构图:
 
        新系统支持智能终端、智能手机、移动设备、车载、单兵背负、无人机、智能眼镜通过互联网、政务网、移动3G/4G等接入,实现视频业务的快速互联和全方位音视频协同。
       本系统支持大规模视频并发,让会议从会议室走向个人。实现丰富的应用场景,支持个人手机和电脑在任何一个地方接入。基于开放融合能力,满足视频应用融入OA等其他信息系统。终目标是打造一个全员、全业务、全流程使用的视频会议系统,实现业务场景的全覆盖。

1.3 云视频平台部署方案

1.3.1 公有云部署方案(根据实际需要情况选择)

        公有云部署方案中,只需要采购小鱼易连的相关云视频服务,按需要购买各系列的智能会议终端即可。通过小鱼的后台服务生成统一的通讯录和群组,并根据权限要求生成不同类别的系统管理员,进行系统的日常维护和管理。

1.3.2 私有云部署方案(根据实际需要情况选择)

        私有云部署方案是面向各级政府部门、大中型企事业单位、商业银行、公司集团而专门打造的一整套定制化的视频会议系统。它是基于用户内部的局域网,为用户提供视频会议与远程协作服务。所有的服务器、小鱼的各类终端、以及管理平台均部署于用户局域网内部,保证音视频云服务业务与外部公网完全隔离。按需求还可以实现音视频云服务业务的跨网络化,满足从互联网接入的需求。
        系统的安装部署需要经过四个步骤:
        (1)获取license
        
(2) 安装及部署私有云系统
        
(3)激活私有云系统
        
(4)首次登陆系统管理平台

1.3.3 混合云部署方案(根据实际需要情况选择)

        在客户环境进行混合部署,可以将处理会议媒体数据的dMCU;会议内容录制vod;H323网关xGW组件部署在客户环境内部;混合部署下直播的服务通过阿里云CDN平台提供。
        客户内网或公网终端与小鱼公有云之间主要是进行信令与管理信息的交互,相关的媒体数据则在客户内部网络中所部署的dMCU, vod, xGW之间完成传输与处理。
        客户的业务合作方可以通过公有云与客户内网终端进行会议沟通。
        网络与防火墙端口准备 (系统部署与维护需要可以远程访问主机,如ssh, teamviewer等方式)

1.4 视频会议终端部署方案

1.4.1 中型会场配置(ME40) 50-100平米

中型会议室ME40设备连接示意图

设备 数量 功能
小鱼硬件设备
ME40视频终端 1台 视频硬件编解码器;视频、音频输入输出专业接口
高清摄像机 1台 PTZ云台、12倍光学变焦
其它外围设备
电视机 1套 显示各会场图像
 

1.4.2 小型会场配置(NE60)50平米以内

小型会议室NE60设备连接示意图
设备 数量 功能
小鱼硬件设备
NE60视频终端 1台 自带麦克风、摄像头、触摸显示屏、音箱,可接电视机
投屏基站 1台 HDMI连接电视机,投影仪,与小鱼配对使用,投屏电视机
其它外围设备
电视机 1套 显示各会场图像
 
 

1.4.3 移动会议配置

        个人的计算设备安装小鱼易连客户端,可实现视频沟通及会议的相关业务。通过小鱼易连官网(www.xylink.com)或网上商店下载各平台的应用客户端,安装完成后,通过手机号码注册账号,该账号支持夸平台客户端同时使用。登录后即可应用相应的功能
设备 数量 功能
PC终端
小鱼易连APP 1套 参加视频会议、屏幕分享、直播管理……
PC主机 1台  Windows操作系统,双核CPU
手机端
小鱼易连APP 1套 参加视频会议、图片分享、白板、录制
手机/PAD 1台 IOS、Android均可
其他设备
USB耳麦 1个 配合PC端使用进行私密通话
路由器(5G wifi)
或交换机
1台 网络接入,5Gwifi共享
或有线连接PC

二、应用场景

2.1 远程多方视频会议

        可以实现实时的大规模多媒体会议功能,多地之间进行的音频、视频、数据共享等各方面的交流协作,实现各种行政会议,部门例会,月度总结会议等应用,实现常态化的视频沟通。
      (1)在会议室、办公室通过小鱼易连系列终端参加会议;
      (2)PC客户端、平板/手机APP都可参与会议;
      (3) 出差的领导和员工可以利用自己的手机或平板即可实现移动端入会。
        系统支持的多场景结构使得在一个系统中,既可以进行会议室级会议,也可以同时进行桌面级会议,以及个人移动视频会议。在同一个会议中,上述三种用户可以并存互通。让会议走出会议室,实现多场所,多种终端互通的应用场景,真正做到随时随地参会。

2.2 异地协同办公

         多方视频会议中除视频互动外,还可以进行屏幕共享,包括Word、PPT、Excel等各种文档和视频文件的共享和同步浏览,支持手机中图片的分享等。支持电子白板的功能,电子白板可以多方协同操作,实现异地的多方协同工作,协同设计等应用。

2.3 远程教学和培训

        远程教学或培训时,可以实现主讲老师及参加人员之间的远程互动提问,学员既可以看到讲师的高清图像,又可以看到讲师的课件。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,提高沟通效率。
        通过小鱼直播能力,可快捷建立教学及直播活动,更大规模的人可以学习到课程。支持课程前分享、宣传预热,教学培训开始后可进行线上直播主持及管理,直播过程中支持课件的分享,观看端可以收看到双流视频。教学培训后,可导出参加人员,查看听课数据统计及趋势图。直播及录制的链接可对接内嵌至教育平台中,统一入口。
        支持培训及直播过程的录制,录制的内容包括讲师视频和课件的内容,可供用户下载。

2.4 远程招聘

        在传统的招聘方式下,人力资源主管必须与应聘的人员进行面对面的沟通和了解。而多数情况下客户的员工人数众多,人力资源主管不可能做到与所有的应聘者进行面谈;或者分支机构分布在全球各地,经常需要总部相关部门的领导参与面试。通过小鱼易连提供的音视频沟通能力,使人力资源主管、面试官和应聘者可以远程进行面对面的交流,快捷的进行面试沟通。
       作为远程招聘应用,突破了传统的招聘工作在时间、地域上的限制,也大大节省了面试者与被面试者的时间,提高工作效率。

2.5 移动会议与沟通

        作为互联网和现代化的时代,手机已经成为了人手一台甚至多台的设备。会议对移动端的支持必不可少。在3G/4G普及的地区,移动视频沟通已经成为主流。移动端通常包含 PC(Windows、MAC)、IOS 设备(包含 IPhone、IPAD)、Android 设备(手机、PAD)。
       通过小鱼云服务,移动用户可随时随地参与视频协作,如:

     (1)支持用小鱼 APP互动会议、远程培训;
     (2)支持用微信和手机浏览器,实时收看小鱼培训内容的直播;

2.6 电话会议

        对移动商务人士来说,经常会出现在机场、高铁、酒店、出租车等场所。小鱼易连支持即时在没有网络的情况下,也可以呼叫电话号码,通过手机语音接入,参加会议。
(1) 全球化部署,全球电话网络落地服务
(2)电信运营商网络,国内400号码统一接入
(3)无缝对接视频会议,会议中可邀请电话联系人加入会议
(4)电话可呼叫小鱼终端或云会议室入会
(5) 会控界面可管控主持会议
(6)企业通讯录整合,一键呼叫联系人
(7)专线接入,低语音延时
(8)独有的噪声抑制算法,显著提高声音质量