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成都****科技IP电话会议解决方案

来源:欧迪办公 更新时间:2019-01-30      浏览次数:

成都****科技IP电话会议系统解决方案
一.客户需求

     1、建立30方交互式电话会议系统
     2、总部和29个分部之间采用普通座机参与会议;
     3、系统可使用电脑操作界面控制会议。

 
二.系统构成方案及产品功能介绍

     1、系统配置:

        根据贵公司的实际特点,本方案拟采用如下设备组网:总部配备30方IP电话会议系统HHT-HQ-IP一套,该电话会议系统可与PC连接,通过电脑软件界面进行控制,增强了会议操作和管理功能,操作更直观、更简便,功能更强大。

     2、系统连接方式:

        公司总部机房安装30方IP电话会议系统,通过一条网线连接网络。发起端安装1个S 口IP电话网关接普通电话或直接接IP电话,通过该设备连接电信电话线或网线,实现PSTN与IP电话会议系统的对接,如此与会者在没有网络条件的情况下可通过公网拨号入会或由总部呼叫入会。开会时,可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。
电话会议系统外观如图1所示: 
 
 
      3、电脑操作界面如下图:
 
      电脑操作界面具有以下主要功能:
      1、群呼会议
       选中会议后,点击邀请按钮,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码发起自动呼叫,并将对方接入会议。
      2、解散会议
      选中会议,点击解散按钮,会议桥会主动解除所有会议连接。
      3、锁定会议
      点击该按钮,会议被琐定,此时不再允许其他人进入会议。
      4、会议解锁
      点击该按钮,会议解锁,允许其他人进入会议。
      5、全部听众
      选中会议后,点击成员按钮,再点击全停,将所有与会者权限设定为听众权限,不允许发言。
      6、全部发言
      选中会议后,点击成员按钮,再点击全复,将所有与会者权限设定为发言权限,允许发言。


三、网络拓朴图

四、系统特性(详情请参阅系统使用说明书)
       
        IP电话会议系统支持IPPBX的各种功能,包括用户设定,外线设定,语音提示,语音录制等功能。支持各种IP电话会议终端。此处不详细介绍,可详见说明书。IP电话会议系统运行稳定,开机即可使用,不需要单独维护。

五、召集会议方案

     1、可使用WEB控制呼出,单独呼叫、群呼;
     2、将电话号码告知与会人员,与会人员呼入会议;
     3、开会时,总部拨打分支机构或与会人员电话号码,把其转入会议中,参加会议。
     4、拨入、拨出混合方式加入会议:开会时一部分分公司或与会人员使用拨入方式加入会议,一部分分公司或与会人员使用呼出方式召集。