视频会议体系是指两个或两个以上地址，经过通讯线路和视频会议设备，将影音及文档资料进行传输，完成即时的“面对面”沟通，而这个能完成“面对面”沟通沟通的体系，就被称作长途视频会议体系。

视频会议体系能够分为软件视频会议体系和硬件视频会议体系，这两大视频会议体系各有不同，但都是以完成长途视频会议的沟通沟通为目的。软件视频会议体系首要根据电脑端软件和服务器相结合来完成长途视频会议，因此市场准入门槛比较低，且在硬件设备上投入较少，深得中小型企业客户信赖，市面上的软件视频会议厂家也相对较多。

硬件视频会议体系，根据嵌入式架构的视频会议通讯方法，现在首要采纳H.323协议规范，经过DSP+嵌入式软件等完成音视频处理，其具有性能好、稳定性高、影音效果佳等特点，广泛的应用在大中型企业、政府、戎行等单位，也因其市场准入门槛较高，所以市面上的设备厂商并不多。

视频会议终端，一般是指硬件视频会议体系的终端设备，其首要功能就是将视频会议体系的音视频收集设备收集到的数据内容进行编码、打包，然后经过通讯网络传输给远端设备。并一起接纳来自远端设备传输来的数据，然后进行拆包、解码，终究经过音视频输出设备进行输出，这一来一去的音视频数据沟通，就是长途视频会议交互，而完成这个进程的设备，被称之为视频会议终端。

视频会议终端是硬件视频会议体系的核心部件。别的与其对接的设备包括音视频输入输出设备及网络传输设备，如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、投影仪或液晶显示器、网关、路由器等设备。