企业在设计视频会议系统技术方案时都会考虑到视频会议设备的选择。如何选择一款适合企业的视频设备呢？除了本身视频设备的数据协作功能、远程视频功能等等，还要考虑到企业的需求情况。比如很多大型企业或者跨国外企，分公司和支公司比较多，比较看中全球覆盖性，国内的视频会议设备会畅通讯在业内全球覆盖性和硬件兼容性还是很不错的，服务于70%的世界500强企业，即使在中东地区，也可以保持畅通无阻。

一般大型的视频会议系统技术方案的设计非常看重投影显示系统，多方位、多角度的搭建保证参会人员都可以清晰的观看显示屏的内容。在大屏幕显示设备的选择上，可有显示屏拼接、投影拼接、LED拼接等。相比之下，会畅通讯建议可以选择投影拼接，效果最好而且成本较低。用户可利用投影拼接出弧形显示画面、超宽幅拼接画面等。

视频会议系统技术方案设计中集中控制系统贯穿于整个方案的设计流程把控，一般主要由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。通过多媒体控制系统，可以实现菜单式操作或者模式化操作，根据会议内容选择变换的会议模式，如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。

会议设备在视频会议系统技术方案的设计中主要是为了完成会议场内讲话内容的传播和现场视频的录制，可以提高整个会议的水平质量，同时保存会议过程中的重要信息。一般来说，在技术上，会议设备主要分有模拟和数字两种；在物理通信连接上，有手拉手、手拉手+无线发射　、红外线(双向)、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。

对于一场完美的会议来说，视频画面固然重要，音频传输在会议过程中也有着举足轻重的地位。毕竟，视频会议系统技术方案的设计首先考虑的两个重要的因素就是音频和视频的清晰度和流畅度。一般来说，企业的视频会议采用集中管理的形式，同时以各个会议室连通作为主附会场。因此，会畅通讯建议到视频会议系统技术方案设计时要考虑整体归一的问题，要确保主会场的信号可以向各个会场传播，也要保证各个附会场可以完整的接收主会场的信号，保证整个沟通畅通无阻。

大型的视频会议系统技术方案在设计的时候要考虑到扩声的问题，因为大型视频会议场地较大，人员较多，如果不使用音响扩声处理系统，主、附会场的人员有可能听不清晰。一般音频数字媒体控制系统都会在固有模块下嵌入音频控制系统，通过这套系统可以控制任何一项音频参数。用户界面采用类似模拟调音台的界面,这样所有的设定更加的清楚、直观，更具互动性。