视频会议终端属于用户数字通信设备，在视频会议系统中处在用户的视听、数据输入/输出设备和网络之间。它的主要作用就是将A处会议点的实况图像信号、语音信号及用户的数据信号进行采集、压缩编码、多路复用后送到传输信道上去。同时把从信道接收到的电视会议信号进行多路分解、视音频解码，还原成对方会场的图像、语音及数据信号输出给用户的视听播放设备。 
图片为华为视频会议终端TE系列

1、数据信输入与输出
一般输入到终端的视频、音频都是模拟信号。终端的I/0模块就要将它们进行数字化，变为数字视音频信号。例如将模拟视频信号首先变为PCM数字视频，进而再转换为CIF或口F的数字视频将音频信号变为PCM数字音频信号。
由于终送到用户声像设备的信号必须是模拟信号，因此，电视会议终端还要将经解码后得到的数字视频和音频信号重新转化为模拟信号输出，作为用户监视器和音响设备的输入。
2、压缩解码
视频信号的压缩编解码必须按照H.261建议进行，音频信号的编解码可以选用G711、G722或G728标准。其中 G.711标准的语音编解码能力是毎个终端必须具备的，其他两种标准的编解码能力是可以选用的。选用是有条件的，必须在通信的双方或多方都具有此项能力，并通过控制和指示信号达成一致使用的情况下方可生效。
3、信道传输
它包括对数字视频的缓存、纠错编码，对各种媒体信号的多路复用/解复用，以及终端和信道接口等功能。缓存的作用是将编码后输出的不定速率的视频信号，经缓冲存储后变为固定速率的视频信号。再对这一视频信号进行BCH(511,493)纠错编码，编码后送往多路复用电路。多路复用是将压缩编码后的音频、纠错后的视频、数据信号及控制信号合成为一路数字码流送往接口电路。按照不同信道传输码的要求，接口电路将复用电路送来的符合H.221帧结构的信道码流进行信号及波形变换。如为了满足E1信道的传输要求，必须将终端输出的码流转变为符合G.703标准的HD日3码后送上信道进行传输。以上是信道传输中的发送功能，信道接收功能和发送部分相反，就不再细述。
4、系统控制
终端设备中的系统控制模块完成对I/0模块、编解码模块、信道传输模块的控制作用。控制模块还承担电视会议系统中端到端及端到网络信令的传送、为用户对终端的设备以及通信制提供渠道。