近年来，随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进，互联网、多媒体等信息化技术也逐步深入到了高校管理体系当中。

传统的会议形式围绕纸质资料进行，导致前期准备工作繁琐、工作量大、工作效率不高，纸张利用率低等问题也不利于环保理念的推行。

无纸化会议系统以信息技术为基础依托，实现创建会议、会议内容管理、平板电脑/手机浏览会议材料、会议白板、会议投票及录音等功能，改变了传统会议形式的局限性，极大地提高了会议效率、节约了资源，实现产教融合和校企协同育人，让学生有创造、智造的能力，促进院校人工智能专业人才的培养。

　智能无纸化系统拓扑图

无纸化会议系统优势

　　1、节约高效

　　真正实现会议全过程不使用纸张，节约环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

　　2、安全保密

　　会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USB或者使用用户名密码登陆，其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议会议资料按需上传到会议服务器存档。
 

     3、功能丰富

　　可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议智能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议设备连通。
 

    4、异地同步

　　系统通过单位教育专网进行文件同步共享、互动讨论，将远程的若干个学校的会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议，会议过程中文档实时演示。