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传统会议的痛点与无纸化会议的优势

来源:欧迪办公 更新时间:2021-07-20      浏览次数:

 

众所周知,在传统会议中,纸张一直作为会议中传递消息的重要物料。但随着各种会议管理系统的出现,一种没有纸张的束缚、高效的线上会议模式油然而生。将传统会议线下操作转移到线上,使传统会议模式朝着高效便捷的方向进行更新迭代。

 与无纸化会议进行对比,传统会议理念带来的弊端也越来越显著。

传统会议的痛点:

传统会议场景工作量大且需要印刷

需要花费大量资金

如果出错,无法进行随机更改

纸质材料容易丢失、不方便携带

纸质签到容易造成人员签到拥挤、效率慢等

无纸化会议的优势:

无纸化会议场景免打印、免销毁、省时又省力

既减少了办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

便捷高效,提升参会者的会议体验

既解决高保密会议资料防泄密问题,又解决与会者与主讲者思路同步的问题,提升参会者会议体验。

提升会议效率的同时,并解决资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。